Informativa Unione Industriale Pisana

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Regolamento UE 2016/679

L’Unione Industriale Pisana, relativamente ai Suoi dati personali, La informa di quanto segue.
Premesso che:

il Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»).
L’Unione Industriale Pisana è una Associazione aderente a Confindustria nazionale, che ha quali scopi statutari ed istituzionali, tra gli altri, quello di rappresentanza e di assistenza alle imprese, nonché di promozione della cultura d’impresa, tutelando gli interessi dei soci e più in generale dell’industria nell’ambito territoriale curandone, fra l’altro, la rappresentanza nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni, le Autorità locali, le organizzazioni, gli enti economici e le associazioni sindacali. Anche a tal fine, Unione Industriale Pisana persegue e realizza i propri scopi statutari ed eroga servizi alle imprese associate attraverso società ed altri enti controllati/collegati alla stessa Tali società ed enti, tra cui Industria Servizi S.r.l. e Industria Servizi Formazione s.r.l., potranno essere, pertanto, destinatarie dei dati e trattare dati personali, di volta in volta, a diverso titolo, ovvero quali responsabili del trattamento, titolari o contitolari. Queste società ed enti forniranno, di conseguenza, ove necessario, proprie informative.
L’Unione Industriale Pisana è allineata agli elevati standard di riservatezza dei dati personali introdotti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679), improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato.
Alla luce della predetta normativa, i dati personali verranno trattati in forza del rapporto associativo e conseguentemente delle finalità statutarie sopra ricordate che determinano il legittimo interesse e ne costituiscono la base giuridica dei trattamenti. L’Unione Industriale Pisana acquisisce inoltre il consenso tramite modulo allegato (doc.1).

La raccolta dei dati potrà avvenire con diverse modalità quali, a mero titolo esemplificativo, la domanda di adesione, le schede organizzative, le risposte ai questionari, le richieste di consulenze (sia telefoniche che via mail, che a mezzo di appositi incontri), in occasione della adesione e partecipazione a riunioni, eventi o convegni, oppure mediante conferimento spontaneo da parte dell’interessato, tramite gli accessi al sito web www.ui.pisa.it (per la gestione dei log vedasi cookies policy presente nel sito) o a seguito di visite presso l’azienda associata.

TUTTO CIO’ PREMESSO L’UNIONE INDUSTRIALE PISANA INFORMA CHE

Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dati

Titolare del trattamento è Unione Industriale Pisana, con sede legale in Pisa, Via Volturno 41/43 – 56126 Pisa dato di contatto privacy: unioneindustriale@ui.pisa.it.

L’Unione Industriale Pisana ha nominato Responsabile del Trattamento il Direttore, Dr. Carlo Frighetto.

Finalità del trattamento e categoria di dati

I dati trattati da Unione Industriale Pisana sono raccolti e conservati in funzione del rapporto associativo e finalizzati al perseguimento degli scopi statutari ed istituzionali dell’Associazione e comunque per quant’altro possa essere utile e pertinente per la gestione del rapporto associativo. Fra queste, a titolo esemplificativo, la gestione statutaria, amministrativa e associativa in genere; l’assistenza delle imprese; per informare su iniziative, attività e progetti della Associazione (assemblee, riunioni, eventi, convegni, corsi, concorsi, ecc.); l’invio di materiale informativo e delle newsletters, per diffondere la cultura d’impresa con iniziative quali – ad esempio – la realizzazione di pubblicazioni e di database e applicativi, per sviluppare studi statistici, per sostenere lo sviluppo delle imprese.

L’Unione Industriale Pisana raccoglie e utilizza comunemente dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, titolo, ruolo/incarico, indirizzo, numeri di telefono e utenze skype, indirizzo e.mail anche personale, codice fiscale, profili social, fotografie, video, ecc.) relativi:

– alle persone fisiche riferibili alle associate, ad esempio ai rispettivi legali rappresentanti, amministratori, procuratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e consulenti; queste informazioni sono state raccolte perché trasmesse dalle associate o direttamente dagli interessati che operano presso le stesse, o raccolte da Unione Industriale Pisana in ottemperanza con gli obblighi che gravano in virtù del rapporto associativo. Con riferimento, peraltro, alle attività di consulenza e di assistenza alle associate fornite dai servizi associativi, l’Unione Industriale Pisana potrà venire a conoscenza anche di dati “particolari” attinenti ai dipendenti delle associate, fra cui la loro adesione ad un sindacato o dati riferiti a situazioni di malattia o di infortunio che li riguardano; in tal caso, resterà onere dell’azienda associata aver fornito ai propri dipendenti e collaboratori adeguata informativa ex art.13 del Regolamento UE 2016/679, precisando che i dati in questione, oltre che per motivi di contatto con Unione Industriale Pisana, potranno venir trattati in queste particolari attività di assistenza che quest’ultima dovesse fornire alle proprie associate per questioni attinenti ai loro dipendenti e collaboratori;

– ad esponenti politici, pubblici ufficiali, dipendenti pubblici, soggetti che, in generale, ricoprono un incarico di rilevanza pubblica ed esponenti sindacali che, in ragione dei propri scopi statutari, rappresentano gli interlocutori naturali di Unione Industriale Pisana nella sua attività statuariamente prevista, nonché consulenti (a titolo esemplificativo: professionisti appartenenti ad ordini ed albi). Queste informazioni sono state raccolte da elenchi pubblici, oppure sono state conferite autonomamente dall’interessato (ad esempio: mediante scambio di biglietti da visita) ovvero sono raccolte in occasione di eventi (workshop, seminari, ecc.).

Modalità di trattamento, obblighi di comunicazione dei dati e tempo di conservazione

Il trattamento dei dati personali, di cui è titolare Unione Industriale Pisana ed incaricato ogni suo dipendente o collaboratore, è realizzato unicamente per la gestione del rapporto associativo e le finalità sopra indicate di assistenza, consulenza e promozione delle imprese associate e potrà essere effettuato con procedure prevalentemente informatizzate con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed anche in forma cartacea. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni ed i dati strettamente necessari allo scopo. I dati, anche se in gran parte non obbligatori per legge, sono comunque utili e necessari per il perseguimento dei fini associativi e per l’espletamento delle attività o servizi richiesti. L’eventuale mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti, potrà determinare l’impossibilità di fornire in tutto o in parte quei servizi per i quali l’acquisizione dei dati costituisce presupposto indispensabile ai fini delle prestazioni richieste e potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione delle attività previste dallo Statuto della Associazione. I dati verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione delle finalità di cui al punto che precede e pertanto per tutta la durata del rapporto associativo e per la gestione contabile, amministrativa e fiscale ad esso connessa, fino al completamento delle reciproche prestazioni oggetto del rapporto associativo e successivamente in ragione dei termini prescrizionali previsti per gli atti e documenti.

Destinatari dei dati

I dati raccolti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esclusivamente per la gestione del rapporto associativo e per le finalità di assistenza e consulenza sopra indicate: società controllate/collegate a Confindustria tra le quali le citate società controllate Industria Servizi s.r.l. ed Industria Servizi Formazione s.r.l. Enti ed Associazioni appartenenti al sistema confindustriale; Amministrazioni ed Enti pubblici, anche economici; istituti di credito ed assicurativi; fornitori di servizi tecnici od informatici incaricati da Unione Industriale Pisana; società e professionisti che operano per conto della stessa Confindustria. I dati, normalmente in forma aggregata od anonima, salvo casi specifici previo consenso dell’interessato, potranno essere anche comunicati, qualora se ne ravvisi l’utilità per il conseguimento delle finalità associative, a realtà istituzionali o economiche aventi scopi di studio e ricerca interessate ad acquisire informazioni sul mondo produttivo del nostro territorio.

Diritti dell’interessato

Il Regolamento Privacy UE 2016/679 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai propri dati personali, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, ottenere la portabilità dei dati, l’accesso all’Autorità di controllo per svolgere reclamo. Il singolo interessato può comunque esercitare tutti i diritti elencati agli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679 anche verso Unione Industriale Pisana fermi restando, tuttavia, i limiti derivanti dal legittimo interesse di questa al trattamento dei loro dati per quanto sopra già specificato. Per l’esercizio di tali diritti, oltre che per avere complete ed ulteriori informazioni sulle operazioni anzidette, ci si potrà rivolgere ai seguenti recapiti unioneindustriale@ui.pisa.it. tel. 050/913511.

Giugno 2018
Unione Industriale Pisana